Program ma charakter wieloletni i jest corocznie uchwalany przez sejmiki województw. Inwestorzy ubiegający się o dofinansowanie wnioskują w formie zgłoszenia o wpisanie zadania do Programu Rozwoju Bazy Sportowej bezpośrednio do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego- wzór zgłoszenia o wpisanie zadania inwestycyjnego do Programu Rozwoju Bazy Sportowej Województwa Mazowieckiego na 2013 r.” dostępny do pobrania.

Zgłoszenie o wpisanie zadania należy przesłać w terminie do dnia  15 lutego 2013 roku na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego

Departament Edukacji i Sportu

ul. Jagiellońska 36

03-719 Warszawa.

szczegółowe informacje tel. 22/5979417

Do zgłoszenia o wpisanie zadania należy dołączyć kopię :

prawomocnego pozwolenia na budowę lub zgłoszenie robót budowlanych oraz oświadczenie potwierdzające zabezpieczenie środków ujętych w montażu finansowym - pisemne zobowiązanie o zabezpieczeniu środków własnych na finansowanie zadania.

Zasady i wysokość dofinansowania inwestycji sportowych ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej (FRKF)

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sportu i Turystyki z dn. 23.08.2010 r. (Dz. U. Nr 156 poz. 1051) środkami pochodzącymi z Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej mogą być dofinansowywane inwestycje polegające na budowie, przebudowie i remontach obiektów sportowych w szczególności:

hale sportowe o wym. areny  nie mniejszych niż 36x19m, (obiekt posiadający pomieszczenie jednoprzestrzenne o wymiarach poziomego rzutu budowlanego ograniczonego elementami ścian, słupów, lub innych stałych przeszkód konstrukcji)

pełnowymiarowe sale gimnastyczne o wymiarach nie mniejszych niż 24x12m i mniejszych niż 36x19m, (obiekt posiadający pomieszczenie jednoprzestrzenne o wymiarach poziomego rzutu budowlanego ograniczonego elementami ścian, słupów, lub innych stałych przeszkód konstrukcji)

kryte pływalnie o wym. niecki 25x12,5 m głęb.1,2-1,8m,

terenowe urządzenia sportowe (boiska sportowe w tym boiska do piłki plażowej, korty tenisowe, bieżnia, skocznia, rzutnia, trybuny, oraz bezpośrednio związane z budową tych urządzeń przygotowanie, uzbrojenie i zagospodarowanie terenu)

inne specjalistyczne obiekty sportowe w tym pawilony sportowe, lodowiska.

Nie przewiduje się dofinansowania :

§   sal gimnastycznych o wymiarach areny mniejszych niż 24x12 m,

§   otwartych pływalni o charakterze rekreacyjnym,

§   hal sportowych z przykryciem namiotowym lub powłoką pneumatyczną ,

§   terenowych urządzeń sportowych o nawierzchniach z materiałów urazogennych np. asfaltowych, asfaltobetonowych, z żużla.

Środkami z Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej dofinansowywane są wyłącznie obiekty sportowe. W przypadku budowy obiektu o charakterze dydaktyczno-sportowym bądź sportowo-rekreacyjnym, udział środków Funduszu dotyczy wyłącznie części sportowej.

Z kosztu całkowitego inwestycji wyłącza się koszty: uzbrojenia terenu poza lokalizacją inwestycji np. sieci zasilających, kolektora kanalizacyjnego itp., zagospodarowania terenu niezwiązanego bezpośrednio z obiektem sportowym oraz koszty pomieszczeń niezwiązanych z funkcją sportową obiektu. W podstawie wyliczenia procentowego udziału środków funduszu mogą być uwzględnione drogi technologiczne oraz drogi pożarowe.

Przedmiotem dofinansowania w zakresie wyposażenia obiektu sportowego mogą być urządzenia sportowe stałe lub rozbieralne stanowiące integralną część przedsięwzięcia inwestycyjnego. Nie przewiduje się dofinansowania wyposażenia ruchomego (np. piłki, skrzynie, i odskocznie gimnastyczne, materace itp.)

Wysokość dofinansowania

Kwota środków z Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej (FRKF) na dofinansowanie inwestycji nie może przekroczyć 33% wartości kosztorysowej inwestycji z wyjątkiem:

§   inwestycji realizowanych przez gminy, które nie posiadają pełnowymiarowej sali gimnastycznej, gdzie dopuszcza się dofinansowanie do 70% wartości kosztorysowej inwestycji. (Pełnowymiarową salę gimnastyczną stanowi obiekt posiadający pomieszczenie jednoprzestrzenne o wymiarach nie mniejszych niż 24x12m - fakt nieposiadania przez gminę pełnowymiarowej sali potwierdza beneficjent w formie pisemnego oświadczenia),

§   inwestycji realizowanych w gminach, o których mowa w art. 20 ust. 6 pkt. 1 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego ( Dz U Nr 203, poz. 1966 oraz z 2005 r. Nr 249, poz. 2104), gdzie dopuszcza się dofinansowanie do 70% wartości kosztorysowej inwestycji,

§   inwestycji odtworzeniowych podejmowanych w miejscowościach określonych w przepisach wydanych na podstawie ustawy z dnia 11 sierpnia 2001 r. o szczególnych zasadach odbudowy, remontów i rozbiórek obiektów budowlanych zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku działania żywiołu ( Dz U Nr 84 z 2001 r. poz. 906 oraz z 2010 r. Nr 149, poz. 996)-  do 95% wartości kosztorysowej inwestycji.

§   minimalna kwota dofinansowania ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej wynosi 100 tys. zł. W wyjątkowych przypadkach, gdy zadanie inwestycyjne realizowane jest przez gminę wiejską lub dotyczy remontu, minimalna kwota dofinansowania może wynieść 50 tys. zł.

Beneficjenci, których inwestycje zostaną ujęte w Programie Rozwoju Bazy Sportowej Województwa Mazowieckiego poinformowani będą pismem wraz z podaniem szczegółów w zakresie zaplanowanych środków FRKF przez Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego. Po otrzymaniu informacji beneficjent składa do Ministerstwa Sportu i Turystyki wniosek o dofinansowanie wraz z niezbędnymi załącznikami. Wniosek składa się do dnia 31 maja roku, w którym wnioskodawca planuje rozpoczęcie lub realizuje zadanie inwestycyjne (na dzień złożenia wniosku zadanie inwestycyjne winno być w trakcie realizacji), a w uzasadnionych przypadkach, za zgodą ministra, do dnia 31 sierpnia. Wnioski analizowane są w Ministerstwie pod względem formalnym, merytorycznym, technicznym i ekonomicznym. Po pozytywnym zakończeniu procedury oceny i opiniowania wniosku zawierana jest umowa na dofinansowanie zadania inwestycyjnego pomiędzy wnioskodawcą a Ministrem Sportu i Turystyki. Umowa na dofinansowanie stanowi potwierdzenie przyznania dofinansowania, zawiera wiążące strony warunki wypłaty i rozliczenia dotacji, a także inne zobowiązania stron umowy w zakresie realizacji zadania inwestycyjnego. Środki FRKF uruchamiane są proporcjonalnie do zaangażowania środków własnych beneficjenta i innych, z zastosowaniem wskaźnika udziału wysokości dofinansowania w stosunku do całkowitych nakładów inwestycyjnych.

Jednocześnie informujemy, że w Programie Rozwoju Bazy Sportowej mogą być ujęte te inwestycje, dla których inwestor posiada:

§   dokument stwierdzający prawo do dysponowania nieruchomością,

§   kompletną dokumentację projektowo-kosztorysową,

§   aktualne pozwolenie na budowę (ostateczna decyzja), lub zgłoszenie robót budowlanych,

§   aktualne zbiorcze zestawienie kosztów,

§   rozpoczętą procedurę przetargową lub wybranego wykonawcę w trybie ustawy o zamówieniach publicznych,

§   pisemne zobowiązanie o zabezpieczeniu środków własnych na finansowanie zadania,

§   umowy zawarte przez inwestora z bankiem albo dokumenty potwierdzające udzielenie kredytu lub pożyczki.

Podstawowym kryterium tworzenia Programu Rozwoju Bazy Sportowej Województwa Mazowieckiego na 2013 rok będzie limit środków FRKF przyznany przez Ministra Sportu i Turystyki dla Województwa Mazowieckiego na ten rok. Przyznawany limit określany jest poprzez dwie wartości: limit na dofinansowanie zadań kontynuowanych z lat ubiegłych oraz na nowe zadania zakwalifikowane do Programu. Województwo Mazowieckie zastrzega, że w przypadku braku limitu środków na nowe zadania, nie będą one rekompensowane dofinansowaniem ze środków budżetowych województwa.