Dotyczy realizacji „Samorządowego Instrumentu Wsparcia Rozwoju Mazowsza” (SIWRM) na rok 2008.

ZAGOSPODAROWANIE KWOTY DOTACJI CELOWEJ PRZYZNANEJ PRZEZ SEJMIK WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO WRAZ Z ODPOWIEDNIM DLA DANEGO KOMPONENTU UDZIAŁEM WŁASNYM BENEFICJENTA.

I.
Wszyscy Beneficjenci SIWRM 2008 niezależnie od etapu realizacji zadań dotowanych z budżetu Województwa Mazowieckiego mają możliwość wnioskowania o zagospodarowanie części lub całości kwot dotacji celowej niespożytkowanych w trakcie ich realizacji, poprzez poszerzenie zakresu zadań zgodnie z zasadami ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223 poz. 1655) do pełnej kwoty dotacji celowej przyznanej przez Sejmik Województwa Mazowieckiego wraz z odpowiednim dla danego komponentu udziałem własnym Beneficjenta.
Warunkiem niezbędnym do skorzystania z tej ewentualności jest dostarczenie na adres Departamentu wniosku uzupełniającego SIWRM 2008. (Wzór wniosku uzupełniającego SIWRM stanowi Załącznik do komunikatu)
Po złożeniu w Departamencie poprawnie wypełnionego wniosku o uzupełnienie dotacji celowej wraz z kompletem wymaganej dokumentacji i jego rozpatrzeniu:
a) Beneficjenci, którzy jeszcze nie podpisali z Województwem umowy o przyznaniu dotacji celowej podpisują ją na pełną kwotę wynikającą z realizacji zadania.
b) Beneficjenci, którzy już podpisali z Województwem Umowy o przyznaniu dotacji celowej, a będą zagospodarowywać całość lub część z kwoty dotacji celowej niespożytkowanej w trakcie realizacji dotowanego zadania poprzez zwiększenie zakresu realizowanego zadania proszeni są o dostarczenie do Departamentu w odpowiednim momencie jednostronnie podpisanego kwotowego aneksu uzupełniającego do umowy (w 3 jednobrzmiących egzemplarzach) na kwotę wynikającą z realizacji zadania. (Wzór kwotowego aneksu uzupełniającego stanowi Załącznik do komunikatu)

Departament informuje, że w celu rozliczenia dotowanego z budżetu Województwa zadania, poszerzonego w celu wykorzystania części lub całości kwoty dotacji celowej wymagany będzie protokół odbioru końcowego na część podstawową zadania oraz protokół odbioru końcowego na część uzupełniającą zadanie.

II. Beneficjenci komponentów A i C SIWRM 2008

IIa.
Beneficjenci komponentów A i C SIWRM mogą w ramach danego komponentu zgrupować wszystkie kwoty dotacji celowej niespożytkowane w trakcie realizacji objętych tym komponentem zadań i przeznaczyć całość lub część uzyskanej puli środków finansowych na rozszerzenie zakresu wybranego przez siebie zadania realizowanego w ramach tego komponentu.

Departament informuje, że w celu rozliczenia dotowanego z budżetu Województwa zadania, rozszerzonego w celu wykorzystania kwot dotacji celowych niespożytkowanych w trakcie realizacji objętych tym komponentem zadań, wymagany będzie protokół odbioru końcowego na część podstawową zadania oraz protokół odbioru końcowego obejmujący „rozszerzenie zakresu” wybranego zadania.

Powyższe działanie będzie wiązało się z korektą kwoty dotacji celowej przyznanej na wybrane zadanie oraz koniecznością zapisania skorygowanej kwoty dotacji celowej w budżecie Województwa Mazowieckiego na rok 2008, przy uzyskaniu akceptacji Sejmiku Województwa Mazowieckiego.

W związku z powyższym Departament informuje, że warunkiem niezbędnym do skorzystania z tej ewentualności jest dostarczenie na adres Departamentu wniosku grupującego SIWRM 2008 na rozszerzenie zakresu wybranego zadania realizowanego w ramach komponentu dotyczącego zagospodarowania kwoty dotacji celowej przyznanej z Budżetu Województwa Mazowieckiego. (Wzór ww. wniosku grupującego SIWRM 2008 stanowi Załącznik do komunikatu)

IIb.
Beneficjenci komponentów A i C SIWRM mogą w ramach danego komponentu zgrupować wszystkie kwoty dotacji celowej niespożytkowane w trakcie realizacji objętych tym komponentem zadań i przeznaczyć całość lub część uzyskanej puli środków finansowych na dodatkowe zasilenie finansowe wybranego zadania realizowanego w ramach tego komponentu w ramach jego dotychczasowego zakresu rzeczowego.

Powyższe działanie będzie wiązało się z korektą kwoty dotacji celowej przyznanej na wybrane zadanie oraz koniecznością zapisania skorygowanej kwoty dotacji celowej w budżecie Województwa Mazowieckiego na rok 2008, przy uzyskaniu akceptacji Sejmiku Województwa Mazowieckiego.

W związku z powyższym Departament informuje że warunkiem niezbędnym do skorzystania z tej ewentualności jest dostarczenie na adres Departamentu wniosku grupującego kwoty dotacji celowej do zagospodarowania w trakcie realizacji zadań przeznaczone na zasilenie wybranego zadania realizowanego w ramach komponentu. (Wzór ww. wniosku grupującego stanowi Załącznik do komunikatu)

UWAGA!

Koszty kwalifikowane wybranego zadania w przypadku IIa i IIb będą naliczane po dacie akceptacji przez Sejmik Województwa Mazowieckiego skorygowanej kwoty dotacji celowej dla tego zadania.

W przypadku wątpliwości – prosimy o kontakty e-mail lub telefoniczny z osobami wymienionymi w Komunikacie nr 2.

Prosimy o przekazywanie/przesyłanie wniosków, projektów aneksów i wszelkiej innej dokumentacji oraz korespondencji na niżej wskazany zaktualizowany adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego
Departament Rolnictwa i Modernizacji Terenów Wiejskich
ul. Skoczylasa 4
03 - 469 Warszawa