Dotyczy realizacji „Samorządowego Instrumentu Wsparcia Rozwoju Mazowsza” (SIWRM) na rok 2009

1. WYTYCZNE DOTYCZĄCE PODPISYWANIA UMóW O UDZIELENIU DOTACJI CELOWEJ Z BUDŻETU WOJEWóDZTWA MAZOWIECKIEGO W RAMACH SIWRM 2009.

Departament Rolnictwa i Modernizacji Terenów Wiejskich informuje Beneficjentów SIWRM 2009, że projekt umowy Województwa z Beneficjentem należy przygotować w trzech jednobrzmiących egzemplarzach wg wzorów załączonych do niniejszego komunikatu. Prosimy o uważne zapoznanie się ze wzorem umowy a następnie skrupulatne jej wypełnienie w miejscach do tego przeznaczonych. Jednocześnie przypominamy, że nie jest możliwym wprowadzanie w tekście jakichkolwiek zmian, a tytuł zadania inwestycyjnego, wprowadzony do umowy, musi być zgodny /identyczny/ z podanym na listach zatwierdzonych przez Sejmik Województwa Mazowieckiego. Kwotę dotacji celowej należy podawać w pełnych złotych, zaokrąglając naliczenia zawsze w dół przez przeniesienie groszy do wydatków własnych. Szczególną uwagę należy również zwrócić na poprawne wpisanie numeru specjalnego konta bankowego Beneficjenta oddzielnego dla każdego zadania inwestycyjnego, na które ma być przekazana dotacja celowa oraz pełnego adresu siedziby Beneficjenta. Każdy z trzech egzemplarzy umowy winien być podpisany przez osobę reprezentującą Gminę/Miasto lub dwie osoby reprezentujące Powiat przy kontrasygnacie skarbnika (plus ich pieczęcie). Numer umowy i datę jej zawarcia wypełnia Departament.

UWAGA!
Wszystkie komponenty są realizowane według jednakowych zasad. Poszczególne komponenty oprócz przeznaczenia różnią się pomiędzy sobą tylko maksymalnym procentowym udziałem dotacji celowej w realnej wartości zadania.

We WSZYSTKICH komponentach SIWRM 2009 (A, B i C) umowy są podpisywane wyłącznie po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na kwotę realną zadania.

W projekcie umowy Województwa z Beneficjentami WSZYSTKICH komponentów SIWRM 2009 (A, B i C) należy uwzględnić wartość brutto kwoty poprzetargowej zadania inwestycyjnego i naliczyć od tej wartości dotację celową nie większą niż 75% w komponencie A, 50% w komponencie B i 90% w komponencie C oraz nie większą niż kwota zapisana na liście przyjętej przez Sejmik Województwa Mazowieckiego.

W przypadku zadań inwestycyjnych, dla których zostało rozstrzygnięte postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, należy dostarczyć do Departamentu wraz z projektem Umowy kopię protokołu z przetargu (załączniki ZP-1 lub ZP-2) wraz z załącznikiem ZP-12 – poświadczone za zgodność z oryginałem oraz podpisane przez osobę reprezentującą Beneficjenta (plus właściwa pieczęć) na każdej stronie tekstu.

Dla zadań inwestycyjnych o wartości poniżej 14.000 euro netto każda forma wyboru wykonawcy wymaga uzasadnienia wyboru danej oferty w postaci oświadczenia Beneficjenta podpisanego przez osobę reprezentującą Gminę/Miasto lub Powiat przy kontrasygnacie skarbnika (plus ich pieczęcie).

W przypadku zadań inwestycyjnych, które będą realizowane przy pomocy własnej jednostki organizacyjnej, należy dostarczyć do Departamentu wraz z projektem Umowy kopię kosztorysu przedwykonawczego lub inwestorskiego, kopię statutu własnej jednostki organizacyjnej (uprawniającego do wykonywania przez własną jednostkę organizacyjną Beneficjenta danego rodzaju zadań inwestycyjnych) oraz kopię dokumentacji przetargowej na zakup materiałów budowlanych – poświadczone za zgodność z oryginałem oraz podpisane przez osobę reprezentującą Beneficjenta (plus właściwa pieczęć) na każdej stronie tekstu.

Jednocześnie Departament uprzejmie informuje Beneficjentów WSZYSTKICH komponentów SIWRM 2009, że środki przekazane z budżetu Województwa Mazowieckiego na odrębny rachunek bankowy Beneficjenta oddzielny dla każdego zadania inwestycyjnego, o którym mowa w umowie pomiędzy Województwem a Beneficjentem, powinny być tam utrzymywane do momentu zlecenia płatności na rzecz wykonawcy dotowanego zadania (potwierdzone historią rachunku bankowego ww. konta, od dnia otrzymania dotacji celowej do dnia jej wykorzystania). Zwrotowi podlegają odsetki od środków finansowych pochodzących z dotacji celowej, zgromadzonych na ww. odrębnym rachunku, pomniejszone o koszty obsługi tego rachunku – np. comiesięczne opłaty naliczane przez bank za utrzymywanie rachunku (koszty dokonywania przelewów nie są kosztami obsługi rachunku).

2. ZAGOSPODAROWANIE KWOTY DOTACJI CELOWEJ PRZYZNANEJ PRZEZ SEJMIK WOJEWóDZTWA MAZOWIECKIEGO WRAZ Z ODPOWIEDNIM DLA DANEGO KOMPONENTU UDZIAŁEM WŁASNYM BENEFICJENTA.

I) Beneficjenci komponentów A, B i C SIWRM 2009

Wszyscy Beneficjenci SIWRM 2009 niezależnie od etapu realizacji zadań dotowanych z budżetu Województwa Mazowieckiego mają możliwość wnioskowania o zagospodarowanie części lub całości kwot dotacji celowej niespożytkowanych w trakcie ich realizacji, poprzez poszerzenie zakresu zadań zgodnie z zasadami ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223 poz. 1655) do pełnej kwoty dotacji celowej przyznanej przez Sejmik Województwa Mazowieckiego wraz z odpowiednim dla danego komponentu udziałem własnym Beneficjenta.
Warunkiem niezbędnym do skorzystania z tej ewentualności jest dostarczenie na adres Departamentu wniosku uzupełniającego SIWRM 2009 w celu jego rozpatrzenia. (Wzór wniosku uzupełniającego SIWRM 2009 stanowi Załącznik do komunikatu)

Z możliwości tej Beneficjenci SIWRM 2009 mogą skorzystać przed podpisaniem z Województwem umowy o przyznaniu dotacji celowej, lub po podpisaniu z Województwem ww. Umowy – w tej sytuacji Beneficjenci, którzy wcześniej podpiszą z Województwem Umowy o przyznaniu dotacji celowej, a będą zagospodarowywać całość lub część z kwoty dotacji celowej niespożytkowanej w trakcie realizacji dotowanego zadania poprzez zwiększenie zakresu realizowanego zadania zobowiązani będą do dostarczenia do Departamentu w odpowiednim momencie jednostronnie podpisanego kwotowego aneksu uzupełniającego do umowy (w 3 jednobrzmiących egzemplarzach) na kwotę wynikającą z realizacji rozszerzonego zadania.

Departament informuje, że w celu rozliczenia dotowanego z budżetu Województwa zadania, poszerzonego w celu wykorzystania części lub całości kwoty dotacji celowej wymagany będzie oddzielnie protokół odbioru końcowego na część podstawową zadania oraz protokół odbioru końcowego na część uzupełniającą zadanie.

II) Beneficjenci komponentów A i C SIWRM 2009 (którzy realizują w ramach danego komponentu 2 lub 3 zadania)

IIa)
Beneficjenci komponentów A i C SIWRM mogą w ramach danego komponentu zgrupować wszystkie kwoty dotacji celowej niespożytkowane w trakcie realizacji objętych tym komponentem zadań i przeznaczyć całość lub część uzyskanej puli środków finansowych na rozszerzenie zakresu wybranego przez siebie zadania realizowanego w ramach tego komponentu.

Departament informuje, że w celu rozliczenia dotowanego z budżetu Województwa zadania, rozszerzonego w celu wykorzystania kwot dotacji celowych niespożytkowanych w trakcie realizacji objętych tym komponentem zadań, wymagany będzie protokół odbioru końcowego na część podstawową zadania oraz protokół odbioru końcowego obejmujący „rozszerzenie zakresu” wybranego zadania.

Powyższe działanie będzie wiązało się z korektą kwoty dotacji celowej przyznanej na wybrane zadanie oraz koniecznością zapisania skorygowanej kwoty dotacji celowej w budżecie Województwa Mazowieckiego na rok 2009, przy uzyskaniu akceptacji Sejmiku Województwa Mazowieckiego.

W związku z powyższym Departament informuje że warunkiem niezbędnym do skorzystania z tej ewentualności jest dostarczenie na adres Departamentu wniosku grupującego SIWRM 2009 na rozszerzenie zakresu wybranego zadania realizowanego w ramach komponentu dotyczącego zagospodarowania kwoty dotacji celowej przyznanej z Budżetu Województwa Mazowieckiego. (Wzór ww. wniosku grupującego SIWRM 2009 stanowi Załącznik do komunikatu)

IIb)
Beneficjenci komponentów A i C SIWRM mogą w ramach danego komponentu zgrupować wszystkie kwoty dotacji celowej niespożytkowane w trakcie realizacji objętych tym komponentem zadań i przeznaczyć całość lub część uzyskanej puli środków finansowych na dodatkowe zasilenie finansowe wybranego zadania realizowanego w ramach tego komponentu w ramach jego dotychczasowego zakresu rzeczowego.

Powyższe działanie będzie wiązało się z korektą kwoty dotacji celowej przyznanej na wybrane zadanie oraz koniecznością zapisania skorygowanej kwoty dotacji celowej w budżecie Województwa Mazowieckiego na rok 2009, przy uzyskaniu akceptacji Sejmiku Województwa Mazowieckiego.

W związku z powyższym Departament informuje że warunkiem niezbędnym do skorzystania z tej ewentualności jest dostarczenie na adres Departamentu wniosku grupującego kwoty dotacji celowej do zagospodarowania w trakcie realizacji zadań przeznaczone na zasilenie wybranego zadania realizowanego w ramach komponentu. (Wzór ww. wniosku grupującego stanowi Załącznik do komunikatu)

UWAGA!
Koszty kwalifikowane części rozszerzonej wybranego zadania w przypadku IIa i IIb będą naliczane po dacie akceptacji przez Sejmik Województwa Mazowieckiego skorygowanej kwoty dotacji celowej dla tego zadania.

Ze względu na konieczność uzyskania akceptacji Sejmiku Województwa Mazowieckiego, w każdym przypadku zmiany kwoty dotacji celowej (zwiększenie), lub zmiany zakresu zadania wyrażonym korektą tytułu zadania, prosimy o przysyłanie stosownej korespondencji w terminie wyprzedzającym datę posiedzenia Sejmiku Województwa o 2 miesiące. Jest to niezbędny okres potrzebny na przeprowadzenie procedur legislacyjnych SIWRM.

Prosimy o przekazywanie/przesyłanie projektów umów, wniosków, pism aktualizujących zakres zadania inwestycyjnego i wszelkiej innej dokumentacji oraz korespondencji na niżej wskazany adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego
Departament Rolnictwa i Modernizacji Terenów Wiejskich
ul. Skoczylasa 4
03 - 469 Warszawa